In den Ankündigungen für die Turniere innerhalb der Rheingau-Wintermasters-Turnierserie ist deutlich vermerkt, dass die Anmeldung per eMail erfolgen soll. Zuletzt hat es einige Anmeldungen „für das nächste Turnier“ mündlich am Rande des laufendenden Turniers gegeben. Das konnte nicht gut gehen. Da wird ständig etwas gefragt wie: Was spielen wir für ein System? Gegen wen muss ich jetzt spielen? Von wem ist das Turnierprogramm? Wer ist dieser oder jener? Kann ich noch einen Bon haben? usw. usw. Da geht dann schon mal eine Anmeldung gedanklich verloren. Das ist bei der derzeitigen Situation früh ausgebuchter Turniertermine u.U. ärgerlich. Deshalb bitten wir darum, in jedem Fall die Anmeldung schriftlich per eMail vorzunehmen. Nur so ist auch die genaue zeitliche Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen jederzeit nachzuvollziehen. Anmeldungen werden üblicherweise nicht einzeln bestätigt, aber kurzfristig, meist noch am gleichen Tag, in die aktuelle Teilnehmerliste unter dem Turniertermin eingetragen und sind dann für jeden einsehbar.
Mündliche Anmeldungen werden also ab sofort nicht mehr angenommen. Wir bitten um Verständnis.
Wegen der frühen Buchung mancher Teilnehmer kann es zu kurzfristigen Ausfällen kommen. Deshalb führen wir jetzt eine kleine interne Warteliste und melden uns, wenn kurzfristig noch ein Platz frei werden sollte. Dazu bitten wir bei der Anmeldung zusätzlich eine Telefonnummer anzugeben, unter der wir Euch am Freitag vor dem Turnier erreichen können. Vielen Dank.